Voorbereiding bijeenkomst 19 juni 2008

Op maandag 16 juni 2006 heeft de ASIS-werkgroep de volgende onderwerpen besproken en zijn er de volgende afspraken gemaakt:
* stand van zaken rond 19 juni
* taakverdeling
* verwachtingen en beelden bij de inzet van weblogs bij de stagegroep
* communicatie tussen nu en de start van het project in september

Afspraken:
Bijeenkomst van 19 juni 2008
* Stand van zaken: er hebben zich tot nu toe 5 studenten aangemeld bij Joost voor de workshop Stage en Social Software van donderdag 19 juni.
* Niet alleen Joost maar ook de andere projectleden van ASIS stellen zich actief op als ambassadeur van het project en proberen meer studenten te bereiken.
* Joost doet daarnaast een oproep aan de studenten die zich al aangemeld hebben om ook eventuele andere geinteresseerde studenten mee te nemen naar de workshop. De uitnodiging voor de bijeenkomst wordt op Bb geplaatst.
* De bijeenkomst zelf wordt vanaf 14.30 uur georganiseerd in lokaal HX031 en duurt max. 1,5 uur. Joost, Ramon, Adri (tot 15.00 uur) en Eky zullen er vanuit het project bij aanwezig zijn.
* Joost doet de aftrap op de bijeenkomst. Daarnaast komen het doel, de wederzijdse verwachtingen, what's in it for who, de blog, het CS van Bb en de ondersteuning aan bod.
* De bijeenkomst heeft een sterk hands-on karakter. Na afloop zijn de studenten in principe klaar om in september te kunnen starten. (blog actief, eerste inrichting van CS Bb gedaan). Aan de start wordt een blog van een huidige student gebruikt.

* Taakverdeling:
-Studenten rapporteren via de blog minimaal 1 x per 2-3 weken over de standaardopdrachten die ze vanuit school krijgen.
-1 x per week plaatsen studenten een bericht over hun activiteiten, hun leven en het bedrijf waar ze stage lopen
- wekelijks ontvangen ze van hun schoolmentor feedback hierop

* de Communicatie:
Tussen nu en de start van het project in september wordt er via de Work Placement community op Bb gecommuniceerd over de voortgang. Daarnaast onderhouden de begeleiders een algemene ASISblog (generieke berichten) waaraan de individuele blogs gekoppeld worden. Beide type blogs zijn gekoppeld met de community Work Placement waardoor ook studenten die niet deelnemen in het project kunnen volgen wat er gebeurt.

* Verwachtingen:
Het project is meer dan alleen maar bloggen. Het biedt ASIS de kans om het stageproces en met name de begeleiding van studenten te verbeteren. De focus van het project ligt daarmee sterk op het begeleidingsproces en op verbreding naar een stageportfolio waar social software sterk wordt ingezet rond reflectie en feedback.