Voorbereiding bijeenkomst 19 juni 2008

Op maandag 16 juni 2006 heeft de ASIS-werkgroep de volgende onderwerpen besproken en zijn er de volgende afspraken gemaakt:
* stand van zaken rond 19 juni
* taakverdeling
* verwachtingen en beelden bij de inzet van weblogs bij de stagegroep
* communicatie tussen nu en de start van het project in september

Afspraken:
Bijeenkomst van 19 juni 2008
* Stand van zaken: er hebben zich tot nu toe 5 studenten aangemeld bij Joost voor de workshop Stage en Social Software van donderdag 19 juni.
* Niet alleen Joost maar ook de andere projectleden van ASIS stellen zich actief op als ambassadeur van het project en proberen meer studenten te bereiken.
* Joost doet daarnaast een oproep aan de studenten die zich al aangemeld hebben om ook eventuele andere geinteresseerde studenten mee te nemen naar de workshop. De uitnodiging voor de bijeenkomst wordt op Bb geplaatst.
* De bijeenkomst zelf wordt vanaf 14.30 uur georganiseerd in lokaal HX031 en duurt max. 1,5 uur. Joost, Ramon, Adri (tot 15.00 uur) en Eky zullen er vanuit het project bij aanwezig zijn.
* Joost doet de aftrap op de bijeenkomst. Daarnaast komen het doel, de wederzijdse verwachtingen, what's in it for who, de blog, het CS van Bb en de ondersteuning aan bod.
* De bijeenkomst heeft een sterk hands-on karakter. Na afloop zijn de studenten in principe klaar om in september te kunnen starten. (blog actief, eerste inrichting van CS Bb gedaan). Aan de start wordt een blog van een huidige student gebruikt.

* Taakverdeling:
-Studenten rapporteren via de blog minimaal 1 x per 2-3 weken over de standaardopdrachten die ze vanuit school krijgen.
-1 x per week plaatsen studenten een bericht over hun activiteiten, hun leven en het bedrijf waar ze stage lopen
- wekelijks ontvangen ze van hun schoolmentor feedback hierop

* de Communicatie:
Tussen nu en de start van het project in september wordt er via de Work Placement community op Bb gecommuniceerd over de voortgang. Daarnaast onderhouden de begeleiders een algemene ASISblog (generieke berichten) waaraan de individuele blogs gekoppeld worden. Beide type blogs zijn gekoppeld met de community Work Placement waardoor ook studenten die niet deelnemen in het project kunnen volgen wat er gebeurt.

* Verwachtingen:
Het project is meer dan alleen maar bloggen. Het biedt ASIS de kans om het stageproces en met name de begeleiding van studenten te verbeteren. De focus van het project ligt daarmee sterk op het begeleidingsproces en op verbreding naar een stageportfolio waar social software sterk wordt ingezet rond reflectie en feedback.

Concrete stappen ASIS

Op woensdag 4 juni is de projectgroep Social Software van ASIS weer bijelkaar gekomen. In deze vergadering zijn een aantal hele concrete afspraken gemaakt rond het project. Centraal hierbij stonden de volgende vragen:
- Waarmee willen we in september starten?
- Wanneer zijn we tevreden met het resultaat?
- Wat hebben we daarvoor nodig (wat moet ervoor worden gedaan / geregeld)?

Aan de hand van een 'blauwdruk' (wordt later toegevoegd) hebben we de volgende afspraken gemaakt:
* In september gaat een volgende groep studenten op stage. We willen hen de mogelijkheid bieden om via een weblog te reflecteren op hun stage, de keuzes die ze daarin maken en de verbeterslagen die eruit voortkomen. De weblog wordt daarnaast gebruikt voor het geven van feedback (door docenten, begeleiders maar zeker ook door andere studenten).
* Joost roept via een A4tje studenten op om zich aan te melden voor het project. Er worden geen maxima gesteld aan het aantal deelnemers.
* Op 19 juni wordt een introductie voor studenten georganiseerd. Dan worden er concrete afspraken gemaakt over de blog en een hands-on training gegeven over het gebruik van het Blackboard Content System voor de opslag van documenten waarnaar verwezen wordt vanuit de blog.
* Tijdens de wegzendbijeenkomst van 29 augustus wordt er opnieuw een hands-on training aangeboden en aandacht besteed aan het project, de verwachtingen en eventuele vragen van studenten.
* De volgende bijeenkomsten van de projectgroep zijn op maandag 16 juni (vanaf 15.00 uur) en op maandag 7 juli (vanaf 14.00 uur).